国立天文台では海外出張におけるリスクを考慮し、平成21年4月1日からの海外出張者に対して海外旅行保険に加入して頂けるようになりました。つきましては、ご面倒とは思いますが、本件趣旨をご理解頂き、併せて海外旅行保険事務の遂行にご協力くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
保険対象となる海外出張は次のとおりです。
※ただし、飛行機の乗り継ぎ等で日本の空港を利用する場合は対象外です
例：ハワイ→日本（成田空港乗り継ぎのため）→中国→ハワイ
保険対象者は次のとおりです。
適用となる保険内容とその限度額は次のとおりです。
※海外旅行保険には自動車等の事故による傷害は含まれていません。海外でレンタカー等を利用する場合は、別途自動車保険等に加入してください。
保険の加入手続きは、国立天文台事務部総務課職員係（以下「職員係」）が行います。
保険の加入については次の情報が必要となります。
初めての方、もしくは登録が無い方には各出張事務担当者、または職員係から情報をお尋ねすることがありますので、速やかにご回答をお願いいたします。
※上記の情報が変更した場合は各出張担当、もしくは職員係(shokuin@nao.ac.jp)宛にご連絡ください。
保険加入手続き完了後、契約証（PDF）をメールにてお送りします。
申請書提出のタイミングによっては契約証の送付が出張開始後になる場合もあります。あらかじめご了承ください。
また、都合により海外旅行保険加入の必要がないときは別途職員係(shokuin@nao.ac.jp)にお知らせください。
出張に際しては、メールで送信された契約証（又は契約証番号が記載されたメール）及び「医療機関で診療を受けるには」（注意事項等を取り纏めた文書）を印刷して携帯することをお勧めします。
病気等の際の連絡先やキャッシュレスで受診可能な病院一覧等が掲載されている「海外旅行保険安心ガイド」※が必要な方は、職員係又は各プロジェクト・研究部・センター・観測所の事務に置いていますので、事務担当者までお申し出ください。
また、PDFにより配布することも可能ですので、必要な際は職員係(shokuin@nao.ac.jp)までメールでお申込ください。
※「海外旅行保険安心ガイド」に記載のある全ての保険対象項目が適用となる訳ではありませんのでご注意ください。
下記内容について変更等があった場合には速やかに各出張担当者、もしくは職員係(shokuin@nao.ac.jp)宛にご連絡ください。
※連絡を何らかの理由で失念した場合、保険金を受け取ることができない場合や海外旅行保険安心ガイドに記載されているサービスを利用できない場合、サービスを受けるために時間を要する場合がありますのでご注意ください。
病気・怪我の際は、下記内容について保険会社（アシスタンスセンター）※１及び職員係までご連絡頂くと共に、担当者の指示に従ってください。
保険請求のためには、海外旅行保険金請求書（兼診断書・同意書）※２が必要です。忘れずに取得してください。
参考：海外旅行保険安心ガイド
※海外旅行保険安心ガイドには適用外の保険内容に関する記載も含まれております。ご注意ください。